Aplicația șoferului

Pentru întocmirea și gestionarea ordinului de deplasare, evidența activității și traseelor, calculul diurnei, avansurilor și decontului, justificarea cheltuielilor și îndeplinirea obligațiilor de evidență financiară și de muncă.

Când regulile locației o cer, numele șoferului, datele necesare verificării identității, angajatorul, numărul de înmatriculare, datele cursei și intervalul estimat de acces pot fi comunicate administrației portuare, terminalului, punctului de lucru și personalului de control/securitate. Scopul este preînregistrarea și autorizarea accesului, verificarea la poartă, respectarea regulilor de securitate și coordonarea operațiunilor de încărcare sau descărcare. Operatorul portuar sau administratorul locației poate prelucra datele și potrivit propriei informări de confidențialitate.

Pentru operațiunile de transport care intră sub regulile aplicabile privind detașarea conducătorilor auto sau alte obligații locale, societatea poate transmite declarația de detașare și documentele cerute autorităților competente din țara în care se desfășoară activitatea, inclusiv inspectoratelor de muncă și autorităților de control rutier din Țările de Jos, Germania, Franța, Belgia sau alt stat UE de pe traseu. Raportarea se face prin sistemul oficial aplicabil, inclusiv interfața conectată la IMI pentru detașarea în transportul rutier, când este cerută. Autoritățile pot solicita documente justificative privind șoferul, angajarea și operațiunea de transport. Această transmitere are loc numai când operațiunea și legea o impun; nu orice tranzit sau cursă generează automat o raportare.

Pentru cursele și situațiile în care este necesar, societatea poate folosi datele șoferului și ale angajatorului pentru solicitarea certificatului portabil A1 de la instituția competentă de securitate socială, care atestă legislația de securitate socială aplicabilă. Pentru operațiunile care intră sub regulile de detașare în transportul rutier, datele și documentele cerute pot fi incluse în declarațiile depuse prin interfața IMI și furnizate autorităților statului gazdă la solicitare. Pentru activitatea desfășurată în Țările de Jos, când este aplicabilă cerința, datele/documentele pot fi transmise către Kiwa Register pentru obținerea declarației de angajare a șoferului (verklaring van dienstbetrekking), care confirmă raportul de muncă și operatorul de transport autorizat. Pot fi necesare date de identificare, permisul de conducere, datele angajatorului, perioada și detaliile activității/transportului și documentele justificative cerute de procedură. Se transmit numai informațiile necesare, prin canalele oficiale, și numai în situațiile aplicabile; aplicația nu depune automat cereri A1, IMI sau KIWA.

Când este necesar pentru angajare/activitatea de serviciu, acces într-o locație sau cerințele unei curse, pot fi prelucrate ori prezentate: cartea de identitate (datele necesare identificării; copia numai dacă există o cerință justificată), permisul de conducere și categoriile/valabilitatea acestuia, atestatul profesional de marfă (CPI/CPC sau documentul echivalent, după caz), certificatele de absolvire, calificare sau competență profesională relevante postului și certificatul ADR al conducătorului auto, inclusiv informațiile despre valabilitate și categoriile înscrise, atunci când transportul de mărfuri periculoase o cere. Aceste date pot fi comunicate clientului, expeditorului/destinatarului, operatorului portuar/terminalului ori autorităților competente numai dacă sunt necesare pentru verificarea identității, calificării, accesului sau conformității transportului. Nu se transmit automat prin aplicație și nu se solicită documente fără un scop concret. Se aplică principiul transmiterii numai a datelor necesare.

După caz, pot fi folosite numele și prenumele, datele de contact necesare coordonării, angajatorul, funcția/calificarea relevantă, numărul de înmatriculare și tipul vehiculului, datele și traseul cursei, referința comenzii/transportului, semnătura și informațiile din documentele justificative relevante. Copiile actelor, imaginile sau alte date suplimentare se transmit numai când există o cerință justificată.